Ante varias consultas realizadas por socios y socias que han
sido notificados (as) de sus respectivas calificaciones, y con el fin de informar más cabalmente de
incrementar la trasparencia en las acciones institucionales que tienen que ver
con las personas, hemos decidido trascribir el Acta de la Junta Calificadora
del período 2012-2013.
Se encuentran en cursiva los comentarios del representante
de la Asociación de Funcionarios.
NOMBRE DE LOS FUNCIONARIOS PARTICIPANTES
Ramón Henríquez. Titular
Jaime Solís Espinoza. Titular.
Mirta Carrillo Marín.Suplente.
Pablo Campos Stowhas. Representante estamento profesional
Juan Moldenhauer Haro. Representante estamento técnico
Verónica Peralta Panichine. Representante Estamento
Administrativo
José Heriberto Miranda Mansilla. Representante estamento
auxiliar.
Tomás Chacón Saravia. Representante Asociación de
Funcionarios
Valeria Carrasco Sáez. Secretaria de la Junta
La Junta sesionó los días jueves 26 y viernes 27 de
septiembre.
El orden de calificación fue de profesionales, técnicos,
administrativos y auxiliares.
ACUERDOS Y FUNDAMENTOS
Se acordó que las calificaciones del subfactor puntualidad
deberán ajustarse a la tabla de atrasos vigentes y ratificada en la sesión de
constitución de la Junta caliicadora, por lo que se procedió a revisar en cada
caso si correspondía a la calificación correspondiente según el número de
minutos de atrasos.
Se acordó que el subfactor de perfeccionamiento se debe
objetivizar , para lo cual se sugiere crear una comisión liderada
principalmente por el Comité Bipartito de Capacitación, quien deberá
fijar criterios a considerar en el momento
de calificar en el mencionado subfactor. Este acuerdo se generó a partir
de la disparidad y supuestas subjetividades al momento de evaluar a los
funcionarios de las distintas unidades
en ese subfactor.
Se acordó solicitar a los precalificadores que siempre consideren la
tabla de calificación de atrasos aprobada por la junta calificadora al momento
de evaluar, también recordarles que deben hacer llegar la tabla resumen con los
minutos de atrasos en el período.
Se acordó recordar a los evaluadores que deben argumentar
las evaluaciones en los apartados correspondientes. También se menciona que es
importante recordar a los funcionarios que realicen observaciones escritas
cuando las tengan.
Se solicitó la presencia de la precalificadora de la Oficina
Sectorial Coyhaique, con el fin de contar con más antecedentes para poder
calificar a los funcionarios
Se solicitó la presencia del evaluador Sr.Eduardo Lazo, para
aclarar algunas dudas que se tenían respecto
de la evaluación de un funcionario técnico de la Dirección Regional, puesto que
se había producido un error de escritura (Cabe
señalar que la decisión de hacer la consulta no fue unánime y que efectuarse se
pudo clarificar que efectivamente perjudicaba al funcionario.)
El representante de la Asociación de Funcionarios se comprometió a realizar un catastro respecto
de las opiniones del porqué los funcionarios no están realizando observaciones
en sus evaluaciones y calificaciones, puesto que esta situación dificulta la
argumentación (Este catastro se encuentra
en elaboración a través de consulta anónima a asociados y asociadas).
OBSERVACIONES
El Representante de profesionales manifiesta que no recibió
observaciones y/o argumentos por parte de profesionales a calificar.
Se mencionó que en el subfactor permenencia, debiese existir
igual una definición que permita objetivizar las evaluaciones de los
funcionarios, al igual que en perfeccionamiento.
El Director hizo el alcance que al ausentarse él de la Junta
Calificadora, quien dirime en caso de empate es las siguiente antigüedad, es
decir Nelly Morales Rosas.
Se dejó establecido en el acta (A
solicitud del Representante de la Asociación de Funcionarios) que el representante
del Estamento Técnico , manifiesta su total descontento por la liviandad con
que se han discutido las calificaciones de los funcionarios, en donde no se
discuten ni argumentan los temas, sólo
procediéndose a votar y sin ningún ánimo de hacer este proceso una instancia de
trabajo y argumentación.
Se dejó establecido en acta que no existe acta disponible de
la Junta Calificadora, período 2011-2012
Esperamos como
Asociación de Funcionarios que los próximos períodos calificatorios se
caractericen por una mejoría en el uso completo y concienzudo de los
instrumentos de evaluación, reduciendo sesgos y en ampliar los criterios de trabajo para
mejorar la legitimidad del instrumento. En las próximas entradas presentaremos el conjunto de respuestas entregadas por socios y socias respecto al motivo del bajo uso de las observaciones a las precalificaciones.
